\n\tConforme determina a Resolução CFC nº 1.330/2011 que aprova a ITG 2000, a escrituração deve ser executada com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

\n\t

\n\tO artigo 1.179 da Lei nº 10.409/02 – Código Civil, determina que a sociedade empresária é obrigada a seguir um sistema de contabilidade com base na escrituração uniforme de seus livros e em correspondência com a documentação respectiva.

\n\t

\n\tDiante do exposto, cabe ressaltar que eventual perda não exclui o contribuinte do seu dever acessório de reunir, guardar em boa ordem e manter à disposição do Fisco os documentos que dão respaldo à apuração do imposto devido.

\n\t

\n\tPortanto, o ideal para o caso em tela é que os administradores entrem em contato com fornecedores, prestadores de serviços, entre outros para solicitar a segunda via dos documentos. Em se tratando de despesas consumidas como agua, energia elétrica, telefone, aluguel, etc., o próprio contador responsável pode ter o acesso à segunda via para comprovação na contabilização dos fatos.

\n\t

\n\tBase legal:

\n\t

\n\tRESOLUÇÃO CFC 1.330/2011

\n\t

\n\t(...)

\n\t

\n\t5. A escrituração contábil deve ser executada:

\n\t

\n\ta) em idioma e em moeda corrente nacionais;

\n\tb) em forma contábil;

\n\tc) em ordem cronológica de dia, mês e ano;

\n\td) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas; e

\n\te) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

\n\t

\n\t(...)

\n\t

\n\t7. O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento em ordem sequencial relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

\n\t

\n\t(...)

\n\t

\n\tLivro diário e livro razão

\n\t

\n\t14. No Livro Diário devem ser lançadas, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais.

\n\t

\n"

Boa tarde Prezados! Quando um cliente perde os documentos comprobatórios como devemos proceder na contabilização das movimentações?

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