Individualização FGTS

Boa tarde! Tenho uma empresa que em 11/2020, tinha 1 aprendiz, ou seja gerava 2 guias de FGTS para recolhimento. Nesta competência a empresa não se atentou e recolheu apenas a guia de valor maior em 07/12/2020, não recolhendo a guia referente ao menor aprendiz. Apenas agora isto foi verificado e então a empresa recolheu em 28/09/2023 o valor que faltava da competência 11/2020, referente o aprendiz.

Porém esta competência ainda consta como não localizada no extrato de FGTS dos funcionários.

Qual o procedimento neste caso, para o valor cair na conta dos funcionários?

Como faria uma individualização sendo que cada parte da guia de uma mesma competência foi paga em datas distintas?

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