Depende. Inicialmente deve ser analisado qual o poder de mando desse administrador ou se possui quotas na sociedade, ou ainda, se consta em contrato social mesmo sem participação societária.

Se tiver poder de dono e com autonomia de administrador/diretor:

Em nosso entendimento, o administrador/diretor que consta em contrato empresarial, mas não faz parte do quadro societário da empresa não pode ser registrado como empregado, visto que ele não poderá ser diretor administrador e empregado em simultâneo, pois é ele que emana as ordens e não é possível dar ordens a si próprio.

E ainda que ele tivesse um contrato como empregado, antes da investidura como administrador, o contrato como empregado teria que ser encerrado ou suspenso.

Ementa:

DIRETOR ESTATUTÁRIO. SUSPENSÃO DO CONTRATO DE TRABALHO. O empregado eleito para ocupar o cargo de diretor estatutário, que passa a ser um profissional com poderes de mando e intervenção nas atividades e direcionamento da empresa, tem o respectivo contrato de trabalho suspenso, haja vista que ausente a subordinação jurídica, elemento essencial ao vínculo empregatício. Nesse sentido é a Súmula n.º 269 do C. TST.

O administrador/diretor não sócio poderá receber pró-labore (com ou sem FGTS), sendo cadastrado na categoria 722 ou 721, conforme o caso.

Então teremos:

1) Diretor não Empregado (Sem FGTS) - Categoria 722: É um administrador não optante pelo FGTS, indicado pelos proprietários (sócios da empresa) que não possui participação societária (quotas). Esse administrador, apesar de não ser proprietário (sócio), poderá figurar no contrato social ou em um documento em separado (Código Civil - Lei 10.406/02, artigos 1.012, 1.061e 1.062 e Lei do FGTS nº 8.036/90, artigo 16).

2) Diretor não Empregado (Com FGTS) - Categoria 721: É um administrador optante pelo FGTS, indicado pelos proprietários (sócios da empresa) que não possui participação societária (quotas). Esse administrador, apesar de não ser proprietário (sócio), poderá figurar no contrato social ou em um documento em separado (Código Civil - Lei 10.406/02, artigo 1.012).

3) Empresários, sócios e membro de conselho de administração ou fiscal - Categoria 723: São os empresários/sócios donos da empresa, os quais possui quotas de participação e assumem os riscos do negócio. Já os membros de conselho de administração ou fiscal são aqueles que constam no estatuto de atividades sem fins lucrativos (ONGs) e/ou condomínios e etc.

Se for sócio, mas com participação mínima na sociedade e sem poder diretivo:

Por outro lado, se tratando de sócio com participação mínima de cotas na empresa e com todos os elementos da relação de emprego (subordinação hierárquica, pessoalidade, habitualidade e onerosidade), há julgados que entendem que poderá ser reconhecido o vínculo empregatício na empresa na qual é sócio. Veja o caso no link abaixo e na jurisprudência:

Sócio de empresa também pode ser empregado

Fonte:

O administrador não sócio e suas particularidades

Fundamento:

INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 2110, DE 17 DE OUTUBRO DE 2022

Art. 8º Deve contribuir obrigatoriamente na qualidade de contribuinte individual:

XII - desde que receba remuneração decorrente de trabalho na empresa:

a) o empresário individual e o titular de empresa individual de responsabilidade limitada, urbana ou rural; (Lei nº 8.212, de 1991, art. 12, caput, inciso V, alínea \"f\"; e Regulamento da Previdência Social, de 1999, art. 9º, caput, inciso V, alínea \"e\", item 1)

b) o sócio de sociedade em nome coletivo; (Lei nº 8.212, de 1991, art. 12, caput, inciso V, alínea \"f\"; e Regulamento da Previdência Social, de 1999, art. 9º, caput, inciso V, alínea \"e\", item 3)

c) o sócio solidário, o sócio gerente, o sócio de serviço, o sócio cotista e o administrador não empregado na sociedade limitada, urbana ou rural; (Lei nº 8.212, de 1991, art. 12, caput, inciso V, alínea \"f\"; e Regulamento da Previdência Social, de 1999, art. 9º, caput, inciso V, alínea \"e\", item 4)

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Administrador não sócio no contrato social

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